8 Gründe, um deine Buchhaltung in Ordnung zu bringen

Für viele Unternehmer ist die Buchhaltung immer wiederkehrende Pflichtarbeit. Notieren, ordnen, archivieren. Immer wieder von Neuem. Dennoch kann eine übersichtliche Buchhaltung dir weiterhelfen. Tatsächlich bildet deine Buchhaltung die Grundlage für dein Geschäft. Schaffe also Ordnung im Chaos, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich Spaß macht: das Unternehmertum! Warum es eine kluge Entscheidung ist, in eine gute Buchhaltung zu investieren? Hier sind die Gründe.

1. Es ist gesetzlich vorgeschrieben

Ein offensichtlicher Punkt. Als Unternehmen bist du verpflichtet, eine ordnungsgemäße Buchhaltung zu führen, die zur Größe deines Unternehmens passt. Als Selbstständiger musst du weniger Dinge verfolgen als bei einem mittelständischen Unternehmen mit vielen Mitarbeitern. Du musst nicht nur alles aufzeichnen, sondern auch 7 Jahre lang aufbewahren.

2. Die Steuererklärung wird ein Kinderspiel

Deine Buchhaltung bildet die Grundlage für die Einkommen- und/oder Körperschaftsteuererklärung. Wenn du alles in Ordnung hast, kannst du sie problemlos ausfüllen. Kein Ärger mit Rechnungen und Belegen. Die Aufbewahrung deiner Buchhaltung ist unter anderem erforderlich, damit deine Steuererklärung gegebenenfalls überprüft werden kann.

3. Sie gibt Einblick in deine Geschäftsleistung

“Es ist gesetzlich vorgeschrieben“ ist eigentlich der letzte Grund, warum deine Buchhaltung so wichtig ist. Der Überblick über Kosten, Umsatz, Gewinn und Planungen bildet die Grundlage für dein Geschäft. Damit triffst du fundierte Entscheidungen und kannst den Arbeitsablauf optimieren. Ist es derzeit sinnvoll zu investieren oder nicht? Was sind Engpässe? Wie viel Budget steht noch für zusätzliche Aktivitäten zur Verfügung? Wofür wird zu viel Zeit aufgewendet? Du weißt genau, wie dein Unternehmen dasteht.

4. Du triffst die richtigen Entscheidungen

Mit einem guten Überblick über deine Geschäftsleistung weißt du genau, welche Entscheidungen richtig und welche falsch sind. Du investierst nur, wenn genügend Geld vorhanden ist, weißt genau, wann finanzieller Spielraum für einen zusätzlichen Mitarbeiter besteht, und hast ein gutes Bild von den Kunden, die deinem Unternehmen den größten Gewinn bringen. Für sie kannst du vielleicht etwas mehr tun.

5. Es spart Ihnen zusätzliche Zeit

In dieser Hinsicht ist die Buchhaltung wie das Aufräumen. Wer es ordentlich führt, hat letztendlich weniger Arbeit. Schieben Sie den Stapel Post, Rechnungen und Quittungen also nicht auf, sondern ordnen Sie alles sofort. Oder lassen Sie es ordnen. Dadurch vermeiden Sie es, dass Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt stundenlang in Ihre Buchhaltung eintauchen müssen. Ein weiterer Vorteil? Wenn Sie ein bestimmtes Dokument benötigen, finden Sie es in wenigen Klicks.

6. Sie werden pünktlich bezahlt

Ihr Unternehmen ist nichts ohne einen konstanten Einkommensstrom. Proaktiv zu sein zahlt sich aus. Das bedeutet nicht nur das Versenden einer Rechnung und das Abwarten, sondern auch das Verständnis für bezahlte und unbezahlte Rechnungen. Mit einem klaren Überblick über all Ihre ausstehenden Rechnungen können Sie rechtzeitig eine Erinnerung senden und bemerken schnell, wenn ein Kunde immer zu spät zahlt.

7. Es schafft Ruhe im Kopf

Diese rückständige Buchhaltung nagt immer irgendwo an einem. Wenn Sie aufgrund einer wichtigen Gutschrift in Ihren Unterlagen nachsehen müssen, haben Sie ein ernsthaftes Problem. Mit einer übersichtlichen Buchhaltung wissen Sie genau, wo Sie alles finden können. Was für eine Ruhe im Kopf das geben wird. Ein Schreiben von der Bank oder dem Finanzamt wird für Sie nie wieder zu einem Stressmoment.

8. Sie sparen Geld

Auch nicht unwichtig: Eine organisierte Buchhaltung spart Ihnen Geld. Sie können sicher sein, dass Sie dem Finanzamt die richtigen Informationen geben, haben Einblick in Engpässe in Ihrem Unternehmen und erkennen leicht, welche Tätigkeiten zu viel (oder zu wenig) Zeit in Anspruch nehmen. Nutzen Sie dies und streben Sie nach einem möglichst effizienten Vorgehen.

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